Политика конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Положение) определяет требования к порядку обработки и защите (обеспечению безопасности) персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются ООО «Облтелеком» (далее - Компания) с использованием средств автоматизации, приложений и сайта (информационные системы) .
Целью настоящего Положения является соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в информационных системах Компании при предоставлении доступа к сайту и приложению, в целях рассылки новостей, использования полученной информации для рекламы или улучшения контента. Обработка персональных данных абонентов Компании осуществляется с целью исполнения обязательств по договорам об оказании услуг связи.
Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных являются составной частью деятельности Компании.
Действие Положения распространяется на все структурные подразделения Компании.
Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:
Компания может осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.
В Компании документально оформляется перечень сведений конфиденциального характера.
Компанией и третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных, за исключением следующих случаев:
В случае если Компания на основании договора поручает обработку персональных данных другому лицу, существенным условием договора является наличие права у данного лица на обработку персональных данных, обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.
Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не больше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.
Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти по вопросам обработки и защиты персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются Компанией, осуществляется в рамках законодательства Российской Федерации.
Компанией осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
В информационных системах Компании осуществляется обработка следующих категорий персональных данных:
В информационных системах Компании запрещена обработка следующих персональных данных:
Обработка специальных категорий персональных данных может осуществляться в следующих случаях:
Компания не запрашивает и не обрабатывает персональные данные, относящиеся к состоянию здоровья субъекта персональных данных, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
Обработка специальных категорий персональных данных, осуществлявшаяся в вышеперечисленных случаях, должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка.
Организация работ по обеспечению безопасности персональных данных осуществляется руководством Компании.
Работники, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных, в своей деятельности руководствуется настоящим Положением.
Лица, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей, допускаются к соответствующим персональным данным.
Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации (в том числе шифровальные (криптографические), средства предотвращения несанкционированного доступа, утечки информации по техническим каналам, программно-технических воздействий на технические средства обработки персональных данных), а также используемые в информационной системе информационные технологии.
При обработке персональных данных в информационных системах Компании должно быть обеспечено:
Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах включают в себя:
Размещение информационных систем, специальное оборудование и охрана помещений, в которых ведется работа с персональными данными, организация режима обеспечения безопасности в этих помещениях должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных, либо имеющих к ним доступ.
Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники Компании или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Компанией), должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки.
Контроль и надзор за выполнением требований настоящего Положения возлагается на руководителей структурных подразделений Компании.
Контроль заключается в проверке выполнения требований нормативных документов по защите информации, а также в оценке обоснованности и эффективности, принятых мер. Он может проводиться структурным подразделением, ответственным за обеспечение безопасности персональных данных, или на договорной основе сторонними организациями, имеющими лицензии на деятельность по технической защите конфиденциальной информации.
Финансирование мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных осуществляется за счет средств Компании.
Лица, виновные в нарушении требований настоящего Положения, несут гражданскую, административную, дисциплинарную и иную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.